株式会社モノスデザイン（以下、「当社」とする）は、下記の「個人情報の取り扱いについて」に記載されている業務内容において、顧客および社員の個人情報を取り扱っております。個人情報の保護は当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務と位置づけています。したがって、当社はこの個人情報保護方針に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実行し、事業活動における全ての従業員が協力して個人情報の適切な取り扱いを実現しています。

第1条（個人情報の適切な取得、利用、提供に関して）

当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で行い、利用目的を変更する場合には、事前に本人に通知し、同意を取得します。個人情報は、法令による認可を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供されません。目的外の利用や提供を防ぐため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者によって適正性が確認された上で実施されています。また、自主的な点検、内部監査などの活動を通じて統制を強化しています。

第2条（個人情報保護のための安全管理策)

個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、損失などを防ぐための適切なセキュリティ対策を実施しています。また、これらの対策を強化するため、従業員への教育と監督を実施しています。個人情報処理業務を外部に委託する場合、委託先の選定と監督も厳格に行っています。

個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、損失などが発生した場合、最優先で被害拡大を防ぎ、速やかに是正措置を実施し、原因の解明と再発防止に取り組みます。また、事故に関する情報は関係者および関連機関に必要な範囲で報告されます。

第3条（法令、国の指針、規範の順守）

当社は、個人情報の取り扱いに関連する法律、規則、国の指針、業界規範などを厳守します。

第4条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実施し、継続的な改善を目指します。定期的な見直しを行い、システムを改善しています。

第5条（個人情報に関する苦情、相談への対応）

個人情報の取り扱いに関する苦情や相談がある場合は、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、個人情報保護に関するお問い合わせにも対応します。

個人情報お問い合わせ窓口
株式会社モノスデザイン
中島 雅崇
制定日：2023年11月6日